Skip to navigation

Kongresové služby

Organizace kongresu

  • základní výběr místa a prostor
  • návrh a zajištění vhodné audiovizuální techniky včetně odborné asistence
  • cateringové služby
  • příprava a realizace doprovodných akcí v místě konání

Registrace kongresových účastníků

  • příprava a zpracování webových stránek vč. on-line registrace účastníků
  • potvrzení o účasti a jeho doručení delegátům
  • průběžná aktualizace databáze účastníků
  • organizační zajištění registrace na místě během kongresu
  • výdej kongresových materiálů účastníkům

Ubytování

  • smluvní zajištění ubytování v hotelech různých kategorií
  • potvrzení rezervací pokojů pro delegáty a jejich doprovody

Doprava a přeprava

  • zajištění transferů účastníků (autobusy, mikrobusy, osobní vozy)
  • rezervace letenek a místenek
  • okružní jízdy, výlety, před- a pokongresové trasy

Finanční servis kongresové akce

  • vypracování návrhu předběžného rozpočtu a jeho finančního zajištění
  • průběžné sledování příjmové a výdajové stánky rozpočtu
  • finální vyúčtování všech realizovaných služeb

Realizace produkce

  • výtvarné ztvárnění kongresového loga
  • texty
  • CD-ROM
  • webová stránka
  • internet
  • grafické zpracování a tisk plakátů a dalších propagačních tisků
  • dekorace pódia a sálu dle požadavků klienta
  • možnost využití naší kreativity

Tisky

  • příprava podkladů pro tisk anoncí (nebo pro jejich webovou verzi)
  • grafická úprava tiskových materiálů vč. zpracování přihláškových formulářů
  • sumarizace kongresového programu a jeho ztvárnění do tištěné podoby
  • kompletace a tisk abstract

Abstrakta

  • vytvoření databáze abstract
  • korespondence s autory
  • příprava podkladů pro tisk

Technika

  • zajištění ozvučení a kompletního technického vybavení
  • tlumočnické služby
  • zřízení a organizace provozu internetového centra
  • promítací technika
  • zajištění TV dokumentu z akce na video nebo na CD

Management výstavy

  • design výstavy
  • příprava a realizace výstavy
  • výroba, tisk a distribuce katalogů, brožur, letáků
  • registrace vystavovatelů
  • asistence při realizaci reprezentačního stánku
  • přehled finančních nákladů

PR servis a marketingové služby

  • vyhotovení PR textů, inzerátů, tiskových zpráv, příloh a dalších tiskových informací
  • příprava a organizace tiskového střediska
  • tisková konference

Příprava a realizace kulturního a společenského programu

  • zahajovací ceremoniál
  • uvítací recepce / koktejl
  • gala večeře
  • rauty, kávové přestávky, pracovní obědy
  • privátní večerní programy
  • umělecká vystoupení

Další služby

  • pojištění
  • příprava programu jak pracovního, tak i pro volný čas, pro skupiny i pro jednotlivce
  • hotelové rezervace
  • konferenční a výstavní prostory
  • doprava – včetně zajištění letenek (IATA certifikát)
  • vytypování a rezervace stravovacích zařízení všeho druhu
  • vstupenky na kulturní pořady
  • další doprovodný program dle konkrétních požadavků.

Language version

Top | Homepage